Comment créer un calendrier de contenu efficace en 5 étapes (+ modèles gratuits)

Qu’est-ce qu’un planning éditorial et pourquoi en créer un ?

Définition

Un planning éditorial (aussi appelé calendrier de contenu) sert de guide pour la publication sur vos différents canaux : site web, blog, réseaux sociaux, newsletters, etc. Plus qu’un simple calendrier de dates de diffusion, c’est une véritable feuille de route alignée avec vos objectifs marketing et de communication. 

Un bon planning éditorial définit :

• Les thèmes et sujets à aborder
• Les formats de contenu à produire (articles, vidéos, infographies…)  
• Les canaux de diffusion à privilégier
• Les dates et fréquences de publication
• Les ressources nécessaires à la création des contenus

Intérêt et avantages

Construire un planning éditorial présente de nombreux avantages :

1. Meilleure planification de votre stratégie de contenu ;
2. Création de contenus plus efficaces et pertinents pour vos cibles ;
3. Renforcement de votre identité de marque grâce à des publications régulières ;
4. Optimisation de votre processus de production de contenu ;
5. Amélioration de l’engagement et de la fidélité de votre audience ;
6. Meilleur suivi des performances pour adapter votre stratégie ;
7. Référencement naturel (SEO) renforcé grâce à des contenus optimisés et une fréquence de publication soutenue (si tu ne comprends pas bien l’intérêt du référencement naturel, je te conseille d’aller lire cet article 👉 Pourquoi faire du SEO ?).

Une planification bien pensée est donc un pilier essentiel pour toute stratégie content marketing performante. À ne pas négliger !

« Un objectif sans plan s’appelle un vœu. »

Antoine de Saint-Exupéry

Comment faire un planning éditorial ?

Voici comment faire un planning éditorial pertinent en 5 grandes étapes.

Étape 1 : Définir ses personas

Tout part d’une bonne compréhension de tes clients cibles. Comprendre qui sont tes lecteurs, ce qu’ils cherchent et comment ils interagissent avec ton contenu doit être au cœur de ta stratégie éditoriale.

Commence par analyser ton audience. Utilise des outils comme Google Analytics ou les insights de tes réseaux sociaux pour identifier :

• Le profil démographique et géographique de tes lecteurs ;
• Leurs centres d’intérêt et besoins spécifiques ;
• Leurs comportements et préférences en termes de contenu.

Exploite ces insights pour définir des personas détaillés en leur donnant un nom, une profession, un âge, et des centres d’intérêt. Cela te permettra d’imaginer à qui tu t’adresses et de créer du contenu qui résonne avec leurs attentes. Plus tu connais tes personas, plus ton planning éditorial sera pertinent.

Voici un exemple de persona (avec l’IA, tu peux même créer une photo pour rendre ton persona plus « réel ») :

Tu trouveras mon modèle de fiche persona ici 👉 J’accède au modèle sur Canva

Étape 2 : Définir ses objectifs de contenu

Clarifie maintenant les objectifs de tes publications :

• Développer ta notoriété et ton expertise ?
• Générer du trafic et des leads qualifiés ?  
• Renforcer ta relation avec tes clients/lecteurs ?
• Accroître tes conversions et ventes ?

Chaque objectif nécessite des formats de contenus différents, que ce soit des articles de blog, des vidéos, ou des infographies. Définir clairement ces objectifs t’aidera à structurer ton planning éditorial de manière efficace.

Étape 3 :  Brainstormer et collecter des idées de contenu

Place maintenant à la recherche d’idées de contenus pertinents et engageants pour tes personas. Quelques techniques à appliquer pour alimenter et organiser ton planning éditorial :

• Brainstorming : organise des réunions régulières avec ton équipe (si tu en as une) et utilise des outils de mind-mapping ;

• Veille sur les tendances et l’actualité de votre secteur : utilise Google Trends pour identifier les sujets populaires ;

• Analyse des retours clients et des questions fréquentes : cela te permet de mieux cerner leurs attentes ;

• Benchmark concurrentiel pour repérer des angles originaux : observe ce que tu peux faire différemment ou mieux et détecte les lacunes dans ton propre contenu.

• Identification de mots-clés et requêtes à fort potentiel SEO : utilise des outils comme Ubersuggest ou Google Keyword Planner pour identifier des requêtes à faible concurrence, mais à fort potentiel de visibilité.

Côté organisation, un simple tableau dans Google Sheet peut faire l’affaire. Tu peux bien sûr utiliser des outils de gestion de projet comme Trello, Asana ou Notion, et créer un espace partagé pour rassembler toutes les informations. Regroupe tes idées par thème, format, canal de diffusion ou encore potentiel SEO, selon ce qui te semble le plus adapté à ta stratégie de contenu.

Étape 4 : Planifier et programmer vos publications

« J’ai les idées, mais comment faire un calendrier éditorial à partir de tout ça ? »

Reprends ton listing d’idées et sélectionne celles qui collent le plus aux besoins de tes personas et à tes objectifs. Elles formeront la colonne vertébrale de ton calendrier éditorial.

Pense aussi à aligner tes contenus avec la saisonnalité et les événements marquants de ton secteur pour maximiser leur impact. Par exemple, pour une entreprise proposant des technologies centrées sur le développement durable, publier autour des jours de la Terre ou lors de la sortie de rapports importants sur le climat offrira une meilleure portée à ses contenus et donc, à son message.

Intégrez tous ces éléments dans un outil de planification adapté, en ajoutant pour chaque contenu :

• Le titre et l’angle ;
• Le format et le canal de diffusion ;
• Les dates de publication visées ;
• Les tâches à réaliser et les responsables ;
• Des notes et ressources pour faciliter la production ;
• et bien d’autres choses encore !

Félicitations, ton planning éditorial est prêt ! Mais le travail ne s’arrête pas là.

Étape 5 : Analyser les performances de votre contenu

Un bon calendrier éditorial doit rester flexible et s’adapter en fonction des retours. Analysez régulièrement les performances de vos publications, en surveillant des métriques clés comme :

• Le trafic et les sources de visites ;
• Les taux de lecture, de clics et d’engagement ;
• Le nombre de partages et backlinks générés ;
• Les conversions et revenus attribuables.

Utilise des outils comme Google Analytics ou les insights des réseaux sociaux pour comprendre les performances de chaque publication. Au-delà des chiffres, regarde les commentaires, les retours et les discussions générées par ton contenu. Cela peut te fournir des indications précieuses sur la perception de ta marque par ton audience.

Identifie ce qui fonctionne le mieux : avec quels sujets, quels formats ou quels canaux de diffusion obtiens-tu les meilleurs résultats ? Ajuste ta ligne éditoriale en conséquence et envisage de produire plus de contenu similaire ou de les recycler dans d’autres formats.

« Ceux qui planifient s’en sortent mieux que ceux qui ne planifient pas, même s’ils s’en tiennent rarement à leur plan. »

Winston Churchill

Ton planning n’est pas figé, donc modifie-le si certaines publications ne rencontrent pas le succès attendu. Cela peut être l’occasion de tester de nouvelles approches ou de faire appel à un rédacteur web SEO.

Enfin, n’oublie pas de mettre à jour et optimiser aussi les contenus existants pour maintenir leur pertinence dans la durée.  

Quels outils utiliser pour créer un calendrier éditorial ?

Voici une sélection d’outils incontournables pour t’aider à organiser et planifier tes publications :

Outils de planification collaborative

• Notion : outil complet et personnalisable pour la prise de notes, la gestion de projet, et la planification éditoriale, qui permet de générer des bases de données flexibles, des calendriers, des listes de tâches. Il te permet de capturer tes idées, programmer tes contenus et suivre leur production. Tu trouveras ici un template de calendrier.

• Trello : avec ses tableaux Kanban, cet outil permet de visualiser facilement l’avancement de ton planning éditorial de chaque canal de communication (idées et suggestions, tâches à faire, tâches en cours et tâches terminées). Un modèle est disponible par là.

• Asana : gestionnaire de tâches pour planifier tes publications, suivre leur progression et collaborer avec toute ton équipe, simplement. Retrouvez un template ici.

• Airtable : combine les fonctionnalités d’une base de données avec la simplicité d’un tableur. C’est donc un outil idéal pour gérer des calendriers complexes avec de nombreux éléments multimédias. Profite d’un modèle de planning éditorial là.

Outils de publication et de suivi  

• Google Sheets : parfait pour les débutants, un simple spreadsheet peut faire un bon calendrier de contenu. Tu peux partir de notre modèle de calendrier éditorial Google Sheets.

• Hootsuite ou Buffer : pour programmer facilement tes publications sur les réseaux sociaux et analyser leurs performances.

• Semrush Content Platform : cet outil t’aide à planifier, créer, collaborer et mesurer ton contenu. Idéal pour les stratégies content marketing d’envergure.

• CoSchedule : intègre la gestion de calendrier éditorial avec des fonctionnalités de publication automatique et des outils d’analyse.

• Canva : pour créer rapidement les visuels attractifs qui accompagneront tes publications.

• Grammarly ou Antidote pour t’assurer que ton contenu est clair et sans fautes de grammaire ou d’orthographe.

Outils de suivi et d’analyse

• Google Analytics te fournit des informations détaillées sur le trafic de ton site web et l’engagement des utilisateurs avec ton contenu.

• Des plateformes comme SEMrush ou Ahrefs offrent des analyses SEO approfondies qui peuvent t’aider à optimiser ton contenu pour les moteurs de recherche.

Tous ces outils sont conçus pour faciliter l’élaboration, la gestion et l’analyse de ton planning éditorial. Combine-les pour une création de contenu efficace et pertinente.

Voilà, tu sais maintenant comment faire un planning éditorial et pourquoi il représente la base de toute stratégie de contenu réussie. Tu n’as plus qu’à passer à l’action ! N’hésite pas à utiliser les modèles gratuits à disposition.

Comment faire un planning éditorial — FAQ

Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?

Il s’agit d’un calendrier qui planifie et organise le contenu à publier sur différents canaux, aligné avec les objectifs de communication et de marketing d’une entreprise ou d’un individu.

Sous quelle forme créer son planning éditorial ?

Tout dépend de tes besoins et préférences. Les options les plus courantes sont :

• Un tableur type Excel ou Google Sheets ;
• Un outil de gestion de projet comme Trello, Asana, Notion ;
• Un logiciel spécialisé dans la planification éditoriale.

L’essentiel est d’opter pour un format facile à partager et à mettre à jour pour toi et ton équipe. Et pense à y inclure les informations clés, des idées à la publication.

Combien de temps à l’avance devrais-je planifier mon contenu ?

Pour avoir l’esprit tranquille et être plus efficace, il est conseillé de prévoir tes publications au moins un mois à l’avance. Cela peut varier en fonction de ta capacité de production et de ton secteur d’activité.

Comment puis-je mesurer l’efficacité de mon planning éditorial ?

L’efficacité se mesure avec différents KPIs, tels que le trafic sur le site web, l’engagement sur les réseaux sociaux, les taux de conversion, et la visibilité dans les recherches.

Quelle est la fréquence idéale de publication ?

La fréquence de publication dépend de ton audience et de tes capacités. La régularité, en revanche, est fortement recommandée, que tu publies une fois par semaine ou une fois par mois.

Comment intégrer le SEO dans mon planning éditorial ?

Définis des requêtes-clés à fort potentiel SEO en étudiant les volumes de recherche et la concurrence.

Puis-je modifier mon planning éditorial une fois qu’il est établi ?

Absolument. Un planning éditorial doit être flexible pour s’adapter aux changements de stratégie, aux tendances du marché, et aux retours des utilisateurs.

Quels sont les meilleurs outils pour créer un planning éditorial ?

Des outils comme Notion, Trello, Asana, et Google Sheets sont populaires. Le choix dépend de tes besoins spécifiques et de ta préférence pour les fonctionnalités.

Comment impliquer mon équipe dans le planning éditorial ?

Organise des réunions de brainstorming régulières, en partageant le calendrier éditorial avec tous et en attribuant des rôles et responsabilités clairs.